Vorteile für den Dokumenten-Versender

• Kosten- und Zeitersparnis (Porto, kuvertieren, …)
• Einfache Installation (Druckertreiber)
• Keine Anpassung der eigenen EDV notwendig
• Rasche Amortisationszeit (keine Investitionen)
• Einfache Duplikatserstellung
• Einfache Archivierung
• Signatur entspricht allen rechtlichen Anforderungen
• Unabhängig von Hard- bzw. Software und Formaten des Empfängers

Vorteile für den Dokumenten-Empfänger

• Kosten- und Zeitersparnis (weiterleiten, ablegen, …)
• Garantierter Vorsteuerabzug durch gesetzlich anerkannte elektronische Signatur
• Einheitliches Eingangsformat für den Rechnungs-Empfänger – unabhängig von den Formaten der Rechnungssteller
• Automatische Weiterverarbeitung möglich (z.B. Verbuchung in der FIBU)
• Einfache Archivierung
• Einfache Rechnungs-Eingangsprüfung

Zusätzliche Dienstleistungen

Revisionssichere Archivierung der Dokumente

• Kein eigenes revisionssicheres Archiv notwendig (Hard- und Software)
• Hohe Sicherheit durch mehrfach zertifiziertes Banken-Rechenzentrum
• Rascher Datenzugriff

• Gewährleistung der Authentizität durch die elektronische Signatur

Abwicklung aller Geschäfts-Dokumente (z.B. Bestellungen, Lieferscheine …)

• Kostenreduktion bei Druck und Logistik

Abwicklung aller Eingangsrechnungen

• Optische Erfassung der Papier-Dokumente
• Automatische Umwandlung in ein definiertes Datenformat